Gi din kommune overlegen oversikt, kontroll, og mulighet til å ta datadrevne beslutninger, i et felles samhandlings- og plankonstruksjonsverktøy, slik dette er beskrevet i  Nasjonal produktspesifikasjon – Fagsystem for digital plansaksbehandling (ePlanSak) allerede nå.

La grunnlaget for planprosessens faser og milepæler (oppstartmøte, krav til planprogram, valg av berørte, valg av plantype, politiske behandlinger ol. ) bli datadrevet fra inneholdte i planforslagene. Ved å gjøre faser og milepæler  datadrevet, vil også endringer i planforslaget kunne gi saksbehandlere forslag til om en fase om en tidligere fase bør gjentas, om en ny part bør ansees berørt og mye mer.

Gjennomfør interne høringer og kommenter på planforslaget digitalt, og sikre sporbarhet i både bidrag, og endringer som følger av disse i planforslagene.

Generer plandokumetpakker av; oppstartsmøtereferat, varslingbrev, planbeskrivelse med ROS og KU, bestemmelser i PDF og XML format m.fl som alltid er sikret interne integritet, og integritet mot plankart.  

En felles modell  
En viktig kvalitet ved samhandling i felles økosystem, er å muliggjøre å beskrive, og analysere sammenhenger og avhengigheter, for å optimere nytten av beslutninger om fysiske, formelle og sosiale forhold.
- Inviter til deltakelse til i et delt datamiljø, for plan, konsesjon og ESG utredninger,
- Tilrettelegg for samarbeid innen og mellom; tiltakshaver, forslagstiller, konsulent,- og myndighet  organisasjoner
-Kontroller rettigheter til hva hvem skal kunne se og gjøre hva
- Få kontroll på hvem som har gjort hva og når, og få varsel om noe av interesse ender seg

Avatarer
- Alle brukere får egen avatar som sikrer kontroll på egne personopplysninger
- Avataren kan berikes med bla. kontaktinformasjon, utdanning, praksis, referanseprosjekter, for dokumentasjon av anvendt kompetanse
- Avatarene kan underordens juridiske enheter, for deling av logo, kontaktinformasjon, interne maler med mer


Invitasjoner
- Inviter brukere for å sikre rett kompetanse ut i fra størrelsen og kompleksiteten på planarbeidet
- Opprett bruker for å bli invitert til spennende planprosesser
- Styr tilganger med roller som; tiltakshavere, ledere, saksbehandlere, konsulenter, revisorer, underentreprenører


Juridiske enheter
- Assosier brukere med juridiske enheter som et AS, en kommune eller en annen organisasjon
- Distribuer logo, kontaktiformasjon og annet til planprosesser
- Tilordne roller og rettigheter på vegne av den juridiske enheten
- Sikre god ressursstyring
- Aggreger data til virksomhet/konsern nivå

Oppgaver
- Opprett oppgaver for å redusere sårbarheter eller usikkerhet, ved behov for konsekvensutredning eller lignende
- Beskriv oppgaver med hvem som skal gjøre oppgaven, frist, krav til kompetanse, metodebruk, hvorvidt usikkerhet og virkning over tid skal angis, om resultat skal lastes opp til det offentlige kartgrunnlaget (DOK) med mer


Dokumenthotell

- Når oppgaver er ferdig kan resultatdokumenter som geotekniskerapporter, naturkartlegginger, VA-planer og lignende deles i dokumenthotell, og de kan defineres som juridisk bindende vedlegg til bestemmelsene. Last også opp dokumenter for å legge disse til grunn i vurderinger, og for å strukturere eksisterende formål.

Fremdriftsplan
- Skap fremdriftsplan med tentative og utførte oppgaver iht.
- La progresjon iht. ePlanSak standarden bli datadrevet, av faktiske forhold i planen eller konsesjonen
-  Synkroniserer faseoverganger med kommunens (ePlanSak) fagsystem for reguleringsplaner

Kvalitetssikring
- Ledere kan godkjenne og publiser mangler beskrevet av saksbehandlere
- Forslagstiller/konsulenter kan vise hvordan mangler er fulgt opp i planen

Plangrunnlag
- Strukturer plangrunnlag
- Vis hvor plangrunnlag er brukt i planen for kontroll av etterlevelse
- Legg plangrunnlag til grunn for vurderinger og tiltak som bestemmelser og kartobjekter
- Få varsel direkte i vurderinger og ved tiltak dersom plangrunnlag lagt til grunn for disse oppdateres  

Politikk
- Lag saksfremlegg direkte i modellen
- Simulere effekten av vedtak i sann tid, for å se hva som påvirkes av endringer
- Vis hvordan vedtak blir fulgt opp i planen
- Loggfør endringer mellom og etter politiske behandlinger

Medvirkning
-  Lag brev og annonser for kunngjøring og offentlig ettersyn direkte i modellen
- Strukturer innkomne innspill med en- til mange, og mange- til en funksjonalitet
- Vis hvordan innspill påvirker planen/konsesjonen
- Kommenter innspill


DOK-arealanalyse
Gjennom screeningspørsmål struktureres resultater fra DOK- arealanalyse iht. Kartverkets Spesifikasjon for standardisert nasjonal metode for DOK-arealanalyse. DOK-arealanalyse er en standardisert metode for å identifisere relevante geografiske data, kartleggeverdier og potensielle konflikter i et gitt område og herved styrke bruken av kunnskapsgrunnlaget.  


Risikovurderinger

- Strukturer mål- og evalueringskriterier for risiko hendelser som skred, flom, trafikkulykker og lignende.  
- Identifiser og tilknyt sårbarheter som påvirker sannsynligheten til risikoobjekter
- Identifiser og tilknyt sårbarheter som påvirker konsekvensgraden til risikoobjekter
- Vurder sannsynlighet, konsekvens og usikkerhet gjennom plangjennomføringens faser, fra dagens situasjon , til ut endt levetid for planlagte tiltak, for kontroll av absolutt sikkerhet iht. bla. krav i TEK17.
- Beskriv  risiko mellom ulike  utbyggingsalternativer, og en videreføring av dagens situasjon (0-alternativet) for kontroll av relativ risiko iht. pbl § 4-3  
- Tilknyt og vurder effekten av kompenserende tiltak, og få varsel dersom grunnlaget for en ROS-analyse endrer seg.
- Flett sammen flere risiko- og verdivurderinger for kontroll av samlet risiko jf. konsekvens utrednings forskriften § 10. (Brukes også for vurdering av krav til konsekvens utredning og planprogram i oppstartsmøte.)

Verdiurderinger
- Strukturer mål- og evalueringskriterier for verdiobjekt som en art, naturtype, lekeplass, en skog eller dyrket mark
- Identifiser og tilknyt sårbarheter som påvirkrer verdien til verdiobjekter
- Identifiser og tilknyt sårbarheter som påvirkrer påvirkningssgraden til verdiobjekter
- Vurder verdi, påvirkningsgtrad og usikkerhet gjennom plangejnnomførinens faser, fra dagens situasjon , til ut endt levetid for planlagte tiltak
- Beskriv  verdipåvirkning mellom ulike  planalternativer, og det å ikke gjøre noe (0-alternativet)
- Tilknyt og vurder effekten av kompenserende tiltak, og overvåk at disse ikke endrer seg.
- Flett sammen flere risiko- og verdivurderinger for kontroll av samlet påvirkning jf. konsekvens utrednings forskriften § 10. (Brukes også for vurdering av krav til konsekvens utredning og planprogram i oppstartsmøte.)

Komponentoversikt
- Se sammenhenger mellom innspill, forutsetninger , vurderinger og tiltak
- Se hvordan ulike tiltak, risiko, verdier påvirker hverandre
- Se hvilke deler av planen som er viktige for andre deler av planen (nettverkssentresitet)
- Se hvordan sårbarhet, risiko, sannsynlighet konsekvens, verdi og påvirkninger er fordelt i planen
- Få varsel ved endringer av deler av planen du er interessert i
 

Taksonomi
- Bruk taksonomi for å organisere  komponenter av planen som arter, bygninger, forurensede område og lignede
- Før arealregnskap  med grad av utnytting med mer
- Før bygningsregnskap med antall boenheter, arbeidplasser grad av utnytting med mer
- Før naturregnskap med rødlistekategori med mer
- Få CO2-regnskap ut i fra arealbruksendringer, endringer i trafikk, planlagte byggetiltak og annet
- m.fl.
- Bruk data fra utbyggingsalternativ til å få "budsjett" av; arealregnskap, bygningsregnskap, og naturregnskap, for å se hvilke konsekvens et planvedtak får på regnskapene.

Få oversikt over konsekvensen av arealbruk
- Vis samlede virkninger iht. konsekvensutredningsforskriften § 10. Sumer virkninger, risiko, arealbruk, beslag av dyrket mark, arter,  naturtyper kulturminner, CO2, og annet innen en kommune, et fylke eller nasjonalt

Arkiv og journal
- Eksporter dine endringer og kommentarer for egen arkiv og journalføring

Heading