Start digital plansaksbehandlingMondials samhandlingsrom/plankonstruksjonsverktøy lar saksbehandlere og planledere få strukturerte data fra forslagstillere for fordeling av saker, for vurdering av mottatte planforslag, for gjennomføring av kvalitetssikring, oppstartsmøte, med mer,
Løsningen kan også brukes for utforming av saksbehandlingsdokumenter som; oppstartsmøtereferat, mangelbrev og saksfremlegg, m. fl. som kan utvekslet direkte mellom partene uten behov for epost, post eller annet. Krav til arkiv- og journal sikres med en automatisk log av all kommunikasjons inn og ut av samhandlingsromet/plankonstruksjonsverktøyet for arkiv og partenes egen journal føring.
Løsningen gjør det også mulig å bla. gjennomføre mottakskontroll av planinitiativ, og å stille "ytterlige krav" til planinitiativet jf. forskrift 8. desember 2017 nr. 1950 om behandling av private forslag til detaljregulering etter plan- og bygningsloven § 6, før beramming av oppstartsmøte, for å kunne påvirke sannsynligheten for å oppnå komplett planforslag før saksbehandlingsfristen iht. pbl § 12-10 utløper.
Løsningen er også klargjort for fremtidig ePlanSak-integrasjon, slik at at både mottatte planforslag og innehold i saksbehandlingsdokumenter og ePlanSak-sjekkliste kan "speiles" i saksbehandlingssystemet, som i sin tur er styrende for valg av sakstype og behandlingsfase. Sammenkoblingen gjør det enkelt å eksempelvis se hvilke materielle endringer i planforslaget som vil resultere i endret saksbehandlingsfase, behov for planprogram eller annet.
Samarbeidsfunksjoner
- Tilrettelegg for samarbeid innen og mellom forslagstiller- og myndighet organisasjoner
- Kontroller rettigheter til hva hvem skal kunne se og gjøre hva
- Få kontroll på hvem som har gjort hva og når, og få varsel om noe av interesse ender seg
- Utform kommentarer, mangelbrev og saksfremlegg godkjent av leder, og leders leder
Avatarer
- Alle brukere, som; ledere, saksbehandlere, konsulenter, underentreprenører og andre får egen avatar som sikrer kontroll på egne personopplysninger
- Avataren kan berikes med kontaktinformasjon, utdanning, praksis, referanseprosjekter med mer for dokumentasjon av anvendt kompetanse
- Avatarene kan underordens juridiske enheter, for deling av logo, kontaktinformasjon, interne maler med mer
Invitasjoner
- Inviter brukere for å sikre rett kompetanse ut i fra størrelsen og kompleksiteten på planarbeidet
- Styr tilganger
Juridiske enheter
- Assosier brukere med juridiske enheter en kommune eller en annen planmyndighetorganisasjon
- Distribuer logo, kontaktiformasjon og annet til plandokumenter
- Tilordne roller og rettigheter på vegne av den juridiske enheten
- Sikre god ressursstyring
Oppgaver
- Opprett oppgaver for å redusere sårbarheter eller usikkerhet, ved behov for konsekvensutredning eller lignende
- Beskriv oppgaver med hvem som skal gjøre oppgaven, frist, krav til kompetanse, metodebruk, hvorvidt usikkerhet og virkning over tid skal angis, om resultat skal lastes opp til det offentlige kartgrunnlaget (DOK) med mer
Dokumenthotell
- Når oppgaver er ferdig kan resultatdokumenter som geotekniskerapporter, naturkartlegginger, VA-planer og lignende deles i dokumenthotell, og de kan defineres som juridisk bindende vedlegg til bestemmelsene
Fremdriftsplan
- Skap fremdriftsplan med tentative og utførte oppgaver iht. ePlanSak standarden
- Synkroniserer faseoverganger med kommunens (ePlanSak) fagsystem gjennom integrasjon mot FiksPlan
Kvalitetssikring
- Synkronisere mot ePlanSak fagsystem for automatisert saksbehandling iht. nasjonale sjekklister for plansaksbehandling*
- Vis hvordan plangrunnlag er fulgt opp i planen
- Gjør det enkelt å finne plangrunnlag til en vurdering, eller et tiltak
- Ledere kan godkjenne og publiser mangler beskrevet av saksbehandlere
- Forslagstiller kan vise hvordan mangler er fulgt opp i planen
*Kommer
Plangrunnlag
- Vis hvor plangrunnlag er brukt i planen for kontroll av etterlevelse
- Legg plangrunnlag til grunn for vurderinger og tiltak som bestemmelser og kartobjekter (arealformål/soner/linjer/punkt/)
- Få varsel direkte i vurderinger og ved tiltak dersom plangrunnlag lagt til grunn for disse oppdateres
Politikk
- Lag saksfremlegg direkte i modellen
- Simulere effekten av vedtak i sann tid, for å se hva som påvirkes av endringer
- Vis hvordan vedtak blir fulgt opp i planen
Medvirkning
- Lag brev og annonser for kunngjøring og offentlig ettersyn direkte i modellen
- Strukturer innkomne innspill med en- til mange, og mange- til en funksjonalitet
- Vis hvordan innspill påvirker planen
- Kommenter innspill
- Finn bestemmelser for "min eiendom" og mye mer
Risikovurderinger
- Vurder mål- og evalueringskriterier for risiko hendelser som skred, flom, trafikkulykker og lignende.
- Identifiser og tilknyt sårbarheter som påvirkrer sannsynligheten til risikoobjekter
- Identifiser og tilknyt sårbarheter som påvirkrer konsekvensgraden til risikoobjekter
- Beskriv risiko mellom ulike planalternativer, og det å ikke gjøre noe (0-alternativet)
- Tilknyt og vurder effekten av kompenserende tiltak
- Flett sammen flere risiko- og verdivurderinger
Verdiurderinger
- Identifiser og tilknyt sårbarheter som påvirkrer verdien til verdiobjekter
- Identifiser og tilknyt sårbarheter som påvirkrer påvirkningssgraden til verdiobjekter
- Vurder verdi, påvirkningsgtrad og usikkerhet gjennom plangejnnomførinens faser, fra dagens situasjon , til ut endt levetid for planlagte tiltak
- Beskriv verdipåvirkning mellom ulike planalternativer, og det å ikke gjøre noe (0-alternativet)
- Tilknyt og vurder effekten av kompenserende tiltak
- Flett sammen flere risiko- og verdivurderinger
Planoversikt
- Se sammenhenger mellom mål vurderinger og tiltak
- Se hvordan ulike tiltak, risiko, verdier påvirker hverandre
- Se hvilke deler av planen som er viktige for andre deler av planen (nettverkssentresitet)
- Se hvordan sårbarhet, risiko, sannsynlighet konsekvens, verdi og påvirkninger er fordelt i planen
- Få varsel ved endringer av deler av planen du er interessert i
Taksonomi
- Bruk taksonomi for å organisere komponenter av planen som arter, bygninger, forurensede område og lignede
- Før arealregnskap med grad av utnytting med mer
- Før bygningsregnskap med antall boenheter, arbeidplasser grad av utnytting med mer
- Før naturregnskap med rødlistekategori med mer
- Få CO2-regnskap ut i fra arealbruksendringer, endringer i trafikk, planlagte byggetiltak og annet
- m.fl.
Få oversikt over konsekvensen av arealbruk
- Sumer virkninger, risiko, arealbruk, beslag av dyrket mark, arter, naturtyper kulturminner, CO2, og annet innen en kommune, et fylke eller nasjonalt
Arkiv og journal
- Eksporter dine endringer og kommentarer for egen arkiv og journalføring
Saksfremlegg iht. nasjonal mal
- Eksporter saksfremlegg etter nasjonal mal
